Odoo für Gebäudereiniger. Schneller starten besser ankommen.

Wir bringen ein Branchenpaket das für Gebäudereiniger voreingestellt ist. Kein leeres System, kein Bastelaufwand. Was fehlt bist du: deine Objekte, deine Verträge, deine Prozesse. Die richten wir gemeinsam ein. auf deinen Betrieb zugeschnitten.

ODOO FÜR GEBÄUDEREINIGER

Spezialist Gebäudereinigung

Persönlicher Ansprechpartner

Unverbindliches Erstgespräch

BRANCHENANPASSUNG

Odoo spricht jetzt die
Sprache deines Betriebs

Odoo ist eine offene Plattform mit über 66 integrierten Apps. Von Haus aus ist sie für viele Branchen gebaut.
Wir haben sie speziell für Gebäudereiniger angepasst.

Rechtssichere Zeiterfassung nach LASI LV 60

Mitarbeiter stempeln per Smartphone direkt am Objekt. Objektbezogene Zeiterfassung, GPS-Zuordnung, Sammelstellenzeiten und Wegezeiten werden tarifkonform zur Arbeitszeit gezählt. Revisionssicher, digital und druckfertig für Betriebsprüfungen.

ArbZG und MiLoG konform

Automatische Zuschlags-berechnung nach RTV §§ 3 und 10

Nacht (30%), Sonntag (100%), Feiertage (150 bis 200%), Mehrarbeit (25%) und Erschwerniszuschläge werden automatisch berechnet. Kumulierungsverbot wird eingehalten. Kein Taschenrechner, kein manueller Aufwand.

Tarifkonform

Daueraufträge und Einmalreinigungen

Unterhaltsreinigungen laufen als wiederkehrende Daueraufträge, Sonderreinigungen als Einmalaufträge. Beide Varianten als Vorlagen im Paket enthalten. Angebote entstehen in Minuten statt Stunden.

Auftragslogik

Objekt-Dashboard mit Marge in Echtzeit

Umsatz, Lohnkosten und Marge je Objekt auf einen Blick. Top- und Flop-Aufträge sofort erkennbar. Du siehst nicht erst am Monatsende welche Objekte Geld kosten. Du siehst es live.

Auftragslogik

Lohngruppen-Monitor nach § 8 RTV

Automatische Warnung wenn ein Mitarbeiter über 3 Monate überwiegend höherwertige Tätigkeiten ausführt. Alle 8 Lohngruppen für 2026 voreingestellt.

Tarif 2026

DATEV-kompatibler CSV-Export

Monatliche Lohnvorbereitungsliste je Mitarbeiter. Grundstunden, alle Zuschlagsarten, steuerliche Aufteilung nach § 3b EStG bereits vorgerechnet. Strukturiert nach DATEV LODAS. Ein Klick, fertig.

DATEV-LODAS

DIE HÄUFIGSTE FRAGE

"Wenn alles schon eingerichtet ist wozu brauche ich dann noch Beratung?"

Das Branchenpaket ist die Basis. Es bedeutet du startest nicht bei null und sparst dir 80% der Einrichtungszeit. Aber kein Betrieb ist wie jeder andere Gebäudereiniger. Die restlichen 20% sind der Teil der deinen Betrieb wirklich abbildet und dafür sind wir da.

Deine Objekte, deine Verträge

Jeder Betrieb hat andere Objektstrukturen, Abrechnungsmodelle und Sondervereinbarungen. Die richten wir gemeinsam ein.

Deine Mitarbeiter, deine Lohnstruktur

Lohngruppen, Zuschlagsregelungen und betriebliche Ausnahmen sind bei jedem Betrieb anders. Das wird individuell konfiguriert und geprüft.

Dein Steuerberater, dein DATEV-Export

Jeder Steuerberater arbeitet anders. Wir stimmen den Export direkt mit deinem Büro ab bis er reibungslos funktioniert.

Das Paket spart dir 80% der Einrichtungszeit

Kein leeres System, keine grüne Wiese. Aber auch kein Copy-Paste für jeden Kunden. Beides zusammen ist der Unterschied.

BRANCHENANPASSUNG

Unser Prozess für dein neues System.

Ein strukturierter Ablauf in vier Phasen der dir zu jedem Zeitpunkt zeigt wo wir stehen und was als nächstes passiert.

PHASE 1

Kickoff

Wir steigen tief in deinen Betrieb ein. Hier entsteht die Grundlage für alles was danach kommt.

Objektstruktur, Vertragsarten und Abrechnungsmodelle aufnehmen
Mitarbeiter, Lohngruppen und Zuschlagsregelungen klären
Bestehende Tools, Daten und Prozesse verstehen
Steuerberater und DATEV-Anforderungen abstimmen
Scope, Zeitplan und offene Punkte gemeinsam festlegen

Ergebnis: klarer Konfigurationsplan

PHASE 2

Konfiguration

Wir bauen dein System auf Basis des Branchenpakets und deiner Kickoff-Erkenntnisse. Du siehst den Fortschritt laufend.

Branchenpaket als Ausgangsbasis einrichten
Objekte, Verträge und Daueraufträge anlegen
Mitarbeiterdaten und Lohngruppen konfigurieren
Zuschlagslogik testen und prüfen
DATEV-Export abstimmen und abnehmen
Zeiterfassungs-App einrichten und testen

Ergebnis: fertiges System zur Abnahme

PHASE 3

Schulung und Go-Live

Dein Team lernt das System kennen bis es sicher damit arbeitet. Dann geht es live – begleitet und abgesichert.

Schulung Büro und Führungskräfte
Schulung Reinigungskräfte für App-Nutzung
Testlauf mit echten Daten und echten Abläufen
Parallelbetrieb zur Qualitätssicherung
Go-Live mit direktem Ansprechpartner

Ergebnis: laufendes System im echten Betrieb

LAUFEND

Support und Weiterentwicklung

Nach dem Go-Live lassen wir dich nicht allein. Monatlicher Retainer mit persönlichem Ansprechpartner der deinen Betrieb kennt.

Persönlicher Ansprechpartner der deinen Betrieb kennt
Technischer Support bei Fragen und Anpassungen
Neue Mitarbeiter einarbeiten und schulen
Odoo-Updates begleiten und testen
System mit deinem Betrieb weiterentwickeln
Monatlicher DATEV-Export geprüft und versandfertig

Laufende Betreuung nach Go-Live

WARUM EINFACH RENTABEL

Was uns von anderen unterscheidet.

Odoo-Partner gibt es viele. Einen der ausschließlich mit Gebäudereinigern arbeitet und das System von innen kennt nicht.

DSGVO und Hosting in Deutschland

Alle Daten liegen auf deutschen Servern. DSGVO-konform, revisionssicher und unabhängig von US-Anbietern.

Kein Vendor Lock-in

Odoo ist Open Source. Deine Daten gehören dir. Du kannst jederzeit wechseln auch wenn wir es nicht schön finden würden.

Klare Preise ohne Überraschungen

Du bekommst ein schriftliches Angebot mit Scope, Preis und Zeitplan. Kein Kleingedrucktes. Wenn es passt unterschreibst du. Wenn nicht kein Problem

Ehemaliger Odoo-Mitarbeiter

Kein Handbuch-Wissen sondern Insider-Wissen aus erster Hand. Wir wissen wie Odoo gebaut ist und wo die Hebel sitzen.

Go-Live in 4 bis 8 Wochen

Das Branchenpaket ist fertig konfiguriert. Kein leeres System das erst aufgebaut werden muss. Du startest schnell und sicher.

Fokus Gebäudereinigung

Das bedeutet ein fertiges Branchenpaket statt Anpassung auf der grünen Wiese und ein Gesprächspartner der deine Branche wirklich kennt.

Neugierig geworden?

Wir nehmen uns 60 min. Zeit und sprechen über deine aktuellen Herausforderungen und wie wir diese gemeinsam lösen können.